Wir suchen

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Ab sofort – 20 Stunden wöchentlich

Du bist ein echtes Kommunikationstalent und Multitasking ist für Dich nicht irgendein Begriff? Es erfüllt Dich immer wieder aufs Neue, wenn Du den Alltag Deiner Kollegen durch Deine Unterstützung erleichtern kannst? Du bist auf der Suche nach einem Teilzeit-Job, der Spaß macht und sich gut mit Deinem Privatleben vereinbaren lässt? Dann haben wir hier etwas für Dich!

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d), die gerne bei unterschiedlichsten Themen mit anpackt und dabei nicht einfach abarbeitet, sondern über den Tellerrand hinausblickt. Die sich den großen und kleinen Dingen voll annimmt und so einen wertvollen Beitrag in unserem Projektgeschäft leistet. Die keine Scheu hat, auf Kollegen zuzugehen, durch ihr Organisationsgeschick besticht und nie den Überblick verliert.

Auf Dich wartet ein 60-köpfiges Team voll herzlicher Experten. Du bist zur Stelle, wenn jemand Hilfe braucht – und dank Deiner positiven Art, nehmen das Kollegen ohne zu zögern an. Zum Beispiel übernimmst Du Recherchen, Reiseplanungen, Abschriften, Flipchart-Gestaltungen für Workshops oder kümmerst Dich um eine nette Grußkarte für Kunden. Auch bei unserem wöchentlichen Jour Fixe mit allen Spirit Linkern hilfst Du, indem Du die Präsentation finalisierst, sicherstellst, dass die geplanten Redner wirklich da sind, und im Nachgang die Videoaufzeichnung intern teilst.

Darüber hinaus unterstützt Du unseren Projektprozess: Du behältst im Auge, ob alle Daten richtig gepflegt sind, machst Auswertungen, überträgst Kunden-Reviews und gibst dieses Feedback an das Projektteam weiter – so trägst Du dazu bei, dass kein Schritt vergessen wird und unsere Projekte reibungslos ablaufen. Mit der Zeit bringst Du auch eigene Ideen ein, um diesen Prozess weiter zu verbessern.

Neben diesen Tätigkeiten, die Deinen Kern bilden, unterstützt Du zusätzlich unser Empfangsteam: freitags, bei kurzen Abwesenheiten und während der Urlaubszeit übernimmst Du als Vertretung den Empfang. Du begrüßt Gäste und Kunden, nimmst Anrufe entgegen oder bereitest unsere Besprechungszimmer vor.

Ein abwechslungsreicher Job, der perfekt zu Deinen Stärken passt? Dann schicke gleich Deine Bewerbung los und sei schon bald bei einem der 100 besten Arbeitgeber Deutschlands!

Voraussetzungen

  • Freude am Zuarbeiten bei unterschiedlichsten Themen
  • Spaß und Talent im Umgang mit Kollegen
  • Hohe Effizienz bei der Arbeit am PC (zum Beispiel 10-Finger-Schreiben)
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Offenheit für neue Tools

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Kein Problem – Du kannst Dich gerne bei mir melden. Ansonsten freue ich mich schon auf Deine Bewerbung!

Jaqueline Großmann
Personal
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